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    为什么越忙越需要桌面整洁 细数杂乱桌面四宗罪

      [  中关村在线 原创  ]   作者:澳门博彩公司

    如今的生活节奏不断加快,工作也越来越繁忙,大家几乎将所有时间都用在了工作上,基本无人关注自己桌面的整洁度。殊不知杂乱的桌面带来了很多负面作用,所导致的问题有可能就是让工作时间延长的罪魁祸首。

    桌面的杂乱与否,对工作真有这么大的影响?很多人对此持有怀疑也是正常的。毕竟杂乱桌面带来的负面作用极其细微,是在悄然间影响我们,所以无法第一时间被人察觉。今天笔者就为大家细数桌面杂乱的四宗罪,来瞅瞅你着了它的道没。

    01 杂乱桌面一宗罪:线材无序影响注意力

    移动互联网的兴起,让我们进入了碎片化的信息时代。有越来越多的信息不断地冲击眼球,分散注意力。但对于工作来说,恰恰需要将注意力集中起来。更加专注地进行工作,才能获得高效、高质的工作产出。

    杂乱不堪的桌面上,键盘、鼠标、显示器、主机、耳机等线材无序摆放。而这些线材在工作时,很有可能会影响鼠标操作,让人难以集中精神进入深度工作状态。而简洁的桌面上,各种线材的摆放则是有序的,有助于我们进入深度工作状态。

    想要更好的管理线材,除了使用扎带捆绑线材外,最好是使用一个扩展功能丰富的扩展坞。因为在工作时,会经常插拔移动硬盘、U盘、鼠标等外设,而扎带捆绑线材后设备就无法移动。如果使用扩展坞便可更加灵活的连接外设,帮助大家更加平滑地进入工作状态。

    戴尔DA310

    戴尔DA310

    [经销商] 京东商城

    [产品售价] 549元

    戴尔前不久推出的DA310就非常适合,它延续了上一代DA300的经典圆形设计,并提供了旋转式的线缆伸缩线缆收纳方式。该收纳方案作为是戴尔的专利,可以将USB-C连接线隐藏在扩展坞内部,使用时旋转外壳就可以将主线材旋出,外出携带的时候把主线旋入内部,便携又安全。

    接口方面,戴尔DA310USB-C扩展坞配置了7大功能接口,兼容目前消费级市场当中可以见到的几乎全部视频接口,还可以连接有线网络,提供两种主流形式的USB接口,覆盖得非常全面。

    另外,这款扩展坞还有支持的FRS(Fastroleswap)快速角色转换功能,即使突发断电情况,也能保持显示器、键鼠、有线网络的连接,保障了工作的持续性。而它最高90W充电功率的USB-C接口则可以一线多用,既能传输音视频信号、还能为设备提供充沛的电力供给。再加上“3年高级更换服务”的保修服务,出现质量问题直接换,使用无忧。

    02 桌面杂乱二宗罪:无序布局影响心情

    说起杂乱的桌面,大多数脑海中想到的画面应该有一个共同点,那就是无序。物品的无序摆放造成了桌面的杂乱,也在影响着使用者的心情。日本NEC和三菱公司的一项研究调查中,大约有40%接受调查的人说自己会经常因为办公桌上杂乱的纸张、用品而发怒,这就是“办公易怒综合症“。(数据来源:《大众心理学》2005年第6期)

    所以我们作为职场人士,在工作压力不断上升的情况下,更应该重视工作环境与身体健康之间的关系。时不时地整理办公桌,不仅能获得一个整齐有序的桌面环境,还能在平复自己烦躁的心情,让接下来的办公变得更为专注、有效。

    除了定期整理桌面外,使用一些更具颜值的办公设备,也能让办公心情更为愉悦。比如戴尔21年一季度刚发布的KM7321W无线键鼠套装,便拥有极为简洁、时尚的外观设计。铝合金材质打造的深灰色机身外壳,保证强度的同时还让整体显得更为纤薄。

    03 杂乱桌面三宗罪:桌如其人 影响印象

    当一名头发油腻、胡子拉碴、浑身散发异味的人和一名衣着得体、发型斯文的人,同时向你借手机打电话,你会优先把电话借给谁?正如“Youare what you wear”这句美国谚语所言,衣物穿着有时真能代表一个人的形象。

    而办公室的工位作为日常接触最多地方,把它称为人的第二张脸一点也不为过。杂乱的桌面布置,在一定程度上也会影响公司的同事、领导对于你的印象。而这些不太好的印象,在某些时候可能会反哺自身。

    假如公司有个新项目要选负责人,在大家业务能力都差不多的情况下,领导和同事肯定不会优先举荐工位摆放杂乱的人。大多数人应该都会有类似的想法:“蒙了一层灰都不收拾,这么差的执行力,肯定影响工作。”

    反之,干净整洁的桌面也能让领导和同事产生一个勤快、热爱生活的印象。而它在未来的某个时刻,也会反过来对自身产生积极的影响。

    说起可为桌面颜值加分的产品,那必须要提及的一款产品便是戴尔前不久发布的OptiPlex 7090 Ultra模块化一体机了。你几乎可以在这台机器上看到当前各行业的前沿技术与应用:最新的Intel11代酷睿处理器、WIFI6无线网卡、雷电4接口,这为办公提供了更为出色的性能与体验。

    性能的升级并不意味体积的增长,戴尔OptiPlex7090 Ultra模块化一体机延续了该系列的灵巧机身设计,用户可以将OptiPlex7090Ultra模块化一体机藏于专用的戴尔显示器中,实现主机“零”空间占用,保证,桌面整洁美观同时因为便于拆装,又解决了一体机更新换代难的问题,可谓是一举两得。

    桌面上摆放一台“零”空间的戴尔OptiPlex7090 Ultra模块化一体机,将让桌面变得更为简洁。这让我们能将注意力更好的集中在当下的工作本身,获得更高质量的工作产出。

    04 杂乱桌面四宗罪:随意摆放影响效率

    看完前面杂乱桌面的三宗罪,是不是毛骨悚然?小小桌面毁我前程,是可忍孰不可忍!

    先别急着怒,杂乱桌面还藏着一个王炸呢,那就是随意摆放东西的杂乱桌面对效率的影响。

    当上司要一份资料,翻箱倒柜找半天,累得满头汗。好不容易找到了,双手将皱皱巴巴的文件给到上司。恭敬的态度,也难以力挽狂澜,挽回领导当时的情绪和以后的印象。倘若办公桌面经常收拾,文件摆放井然有序,那第一时间便能找到,从容不迫地将文件双手递给领导。恭敬的态度,锦上更添花。

    即使领导没来要文件,在杂乱的桌面上找东西也是困难等级的。对于工作的开展和产出的效率,都有不少的影响。而在整洁的桌面上找东西就相当于开了个一刀999的修改器,so Easy啊。

    但想要桌面整洁并不是几个简单的扎线带就能做到的,绑在一起的线材放在桌面影响美观且影响后续使用。使用性能全面的扩展坞才是王道,前面提到的戴尔DA310有更高的便捷性,比较适合频繁出差的用户使用。如果你对此类需求较少,那像戴尔D6000这样的桌面坞站是更适合的选择。

    戴尔D6000

    戴尔D6000

    [经销商] 京东商城

    [产品售价] 1099元

    坞站拥有更为优秀的扩展性和工作稳定性,可为办公提供更具效率的桌面使用环境。戴尔D6000坞站支持所有配备USB-C或USB3.0端口的笔记本电脑或台式电脑连接,使用它可以更加高效地完成办公设备的接入。高达65W供电功率的USB-C接口可以为笔记本电脑、手机等移动设备提供充沛的电能。DisplayLink技术,最多可同时连接三台4K显示设备,大幅提升了工作效率。

    写在最后:

    在热力学中,熵用来表示物体的混乱程度的一种参量,用符号S表示。熵越低,物体的混乱程度越低。而在宇宙中的所有事物都有自发变得更混乱的倾向,也就是说熵会不断增加。这就是大名鼎鼎的熵增原理。

    熵增定律被称为最让人沮丧的定律,它不仅预示了宇宙终将归于虚无,生命终将消失,还让预示着人生的发展轨迹,只要无外力维持便会自发的趋于混乱和无序。而卧室、办公桌面等物品,也一直处在从有序到无序的过程中,熵都在不断增大。

    不过是自己的生活还是自己的桌面或房间,如果任由其发展,那混乱便是必然的。这样的例子在身边比比皆是,一团乱麻的生活,浑浑噩噩地度过,想改变现状也不知道从何处入手。

    如果你也遇见类似情况,不妨从办公桌面入手。通过主动干预来减少桌面的熵,让桌面处于整洁状态。排除了桌面杂乱对我们的影响,工作与生活的秩序就回归了一点。然后像这样去收拾卧室、衣柜,去改变自己的身体、精神。

    主动干预每增加一分,生活与工作回归正轨的时间就加快了一分。

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